AUDITORIA FARMACIAS

"*" señala los campos obligatorios

Paso 1 de 4 - 1.LOGISTICA Y APROVISIONAMIENTO DE MEDICAMENTOS

AUDITORIA FARMACIA

FARMACIA*

Fecha*

DD barra MM barra AAAA

Dirección

Dirección Dirección 2 Ciudad Estado / Provincia / Región ZIP / Código Postal País

Nombre del Titular*

Nombre Apellidos

CENTRO VINCULADOS*

1 INSTALACIONES

Observaciones

Imagen entrada

Tipos de archivos aceptados: jpg, jpeg, png, gif.

Imagenes de las instalaciones maximo 3

La superficie y las instalaciones son adecuadas al volumen de preparación de SPD

Estanterías con Cajetines individuales de medicación identificados por paciente

Contrato de mantenimiento de Robot y certificado de revisiones anuales

Las condiciones de Temperatura y humedad son las adecuadas para la conservación y preparación de los SPD 15-25 ºC y 40 -60% humedad

Existen sensores de temperatura y humedad en la zona de almacenamiento y emblistado

Hoja de registro de limpieza semanal del Robot

Utillaje necesario, batas ,mascarillas. , guantes ,gorro , pinzas...en la zona de emblistado

Desemblistadora*

Solo existe en la sala de emblistado material exclusivo para la preparación del SPD*

Registros de limpieza de las instalaciones: Suelos, mesas, ventanas*

Almacenamiento correcto de bolsas SIGRE llenas fuera de la zona de emblistado*

Contenedor Sigre*

Titulo Pagina 2

2 .MEDICACION Y ELABORACION DEL SPD

Imagen entrada

Tipos de archivos aceptados: jpg, jpeg, png, gif.

Imagenes de las instalaciones maximo 3

Medicación etiquetada e identificada por paciente*

Toda la medicación esta en AMCO con registro de posología y/o Contadores*

Se siguen los criterios de exclusión de medicamentos en dispositivos SPD*

Solo existe medicación desemblistada en las Tolvas de producción semanal*

Estupefacientes guardados identificados por paciente y separados del resto de la medicación, bajo llave.*

La medicación durante el proceso de desemblistado se encuentra perfectamente identificada mediante nombre del medicamento lote y caducidad.*

Registro de Lote y Caducidad en AMCO que permita la trazabilidad de la medicación envasada de cada paciente emblistado, tanto de tolva como de FSP o bandeja*

El código QR impreso en la bolsa nos muestra la información sobre la medicación ,nombre forma dosis lote y caducidad*

La medicacion de los residentes que causan baja o exitus es devuelta al centro o depositada al punto SIGRE Identificación de la Farmacia*

Toda la medicación del paciente ha sido previamente dispensada mediante prescripción medica o en su defecto en orden medica debidamente firmada*

Después de cada dispensación la medicación del paciente se etiqueta e identifica con apellidos y nombre del paciente*

Todos los sistemas informáticos implicados en el seguimiento farmacoterapeutico y elaboración del SPD están validados por los farmaceuticos/as responsables*

La medicación de cada paciente se dispensa mediante la correspondiente tarjeta SIP*

3. TRANSPORTE Y ENTREGA

Obsevaciones

Imagen entrada

Tipos de archivos aceptados: jpg, jpeg, png, gif.

Imagenes de las instalaciones maximo 3

Se elaboran albaranes de entrega*

Se identifica a la persona responsable de la recepción*

Se entrega la medicación en contenedores cerrados y correctamente identificados*

Se entrega la medicación termolábil en contenedores que garanticen la temperatura entre 2 - 8 ºC*

Control de entrega de pedidos con registro de Temperatura , si es necesario. Fecha , hora de entrega y firma de la persona responsable de la recepcion.*

4. DOCUMENTACION

Observaciones

Consentimientos Informados*

El centro se encuentra en el mismo departamento o área de salud que la Farmacia*

Existe contrato de vinculación con el centro*

Existe contrato de LOPD con el centro*

Hay comunicación previa a la actividad de la preparación de SPD*

Se tiene constancia de la comunicación de declaración responsable del deposito*

Se encuentran disponibles los manuales de instrucciones de todos los equipos implicados en la elaboración de SPD*

Existen PNT del proceso de elaboración de SPD*

El farmaceutico y los tecnicos que preparan los SPD estan acreditados*

Seguro de Protección de datos*

Seguro de R.C del Farmaceutico y de los trabajadores*

Titulo Pagina 4

4. LOPD

Sistema que permita la destrucción de documentos de manera confidencial, tales como una destructora o un contrato con una empresa de gestión documental. RGPD*

Las bolsas de medicación vacías devueltas por el centro son destruidas o almacenadas en contenedores cerrados para su posterior destrucción*

Los Ribon de tinta utilizados son destruidos o almacenadas en contenedores cerrados para su posterior destrucción*

La documentacion en papel con información de pacientes es destruida o almacenadas en contenedores cerrados para su posterior destrucción*

Existe Registros de Comunicaciones con los Centros*

Los archivos de comunicación con los centros que contienen información confidencial, están cifrados*

Los equipos informáticos estan protegidos con contraseñas*

Titulo Pagina 3

5.GESTION

Conciliación de la medicación al ingreso del residente en el centro y cuando viene de alta hospitalaria*

Conciliación del tratamiento*

Control de recetas.*

Gestion del cobro de las facturas por gasto farmacéutico a los residentes*

Titulo Pagina 5

6.SEGUIMIENTO FARMACOTERAPEUTICO

Conciliación y validación del tratamiento*

Seguimiento Farmacoterapéutico de los residentes del Centro, prestando especial atención a los casos de polifarmacia.*

Se hace formación en materia de salud y del medicamento en el centro?*

Sistemas de comunicación de alertas sanitarias.*

Sitemas de comunicación de desabastecimientos*

Imagen entrada

Tipos de archivos aceptados: jpg, jpeg, png, gif.

Archivo

Tamaño máximo de archivo: 64 MB.

Sin nombre